1 Foreningens navn

Foreningens navn er Fly Borgerforening

2 Foreningens hjemsted

Foreningen har hjemme i Fly sogn i Viborg Kommune

3 Foreningens formål

Fly Borgerforening er en attraktiv forening med fokus på kvalitet og alsidighed, så flest mulige borgere i alle aldre i Fly og omegn bliver medlemmer og tager aktivt del i at skabe et forpligtende fællesskab.

Foreningens almennyttige formål er:

• at varetage borgernes almene lokale samfundsinteresser.
• at være initiativtagende på områder, der skønnes at være til gavn for borgere i Fly og omegn.
• at lave arrangementer, der er oplysende, sjove og berigende til glæde for alle og dermed bygge bro mellem nye og gamle borgere på tværs af alder og køn.

4 Medlemskreds

4.1 Medlemskab

Enhver bosiddende inden for Fly Sogn eller som har væsentlig tilknytning til Fly, og som går ind for foreningens formål, kan blive medlem.

Personer uden tilknytning til Fly kan tegne støttemedlemskab, som ikke medfører stemme- eller opstillingsret.

4.2 Kontingent

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og betales per husstand. Medlemskab af foreningen forudsætter at der er betalt det opkrævede kontingent for ens husstand.

4.3 Eksklusion

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling.

5 Generalforsamlingen

5.1 Myndighed

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

5.2 Afholdelse

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år sidste onsdag i august. Såfremt dette ændres, skal det offentliggøres mindst 14 dage før.

Forretningsudvalget skal på forhånd oplyse tidspunkt og sted for generalforsamlingen, således at medlemmerne har rimelig mulighed for at deltage.

5.3 Forslag til behandling

Forslag til dagsordenen sendes til forretningsudvalget senest 8 dage før og medlemmerne skal have kendskab til den endelige dagsorden senest 7 dage før.

5.4 Stemmeret i foreningen:

Alle fremmødte medlemmer, der er fyldt 15 år, har stemmeret.

5.5 Valgbarhed

Alle, der er fyldt 15 år, kan vælges til bestyrelsen – dog skal medlemmer af forretningsudvalget være fyldt 18 år.

5.6 Afstemning

Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal. Ændring af vedtægterne skal dog følge reglerne i afsnit 10.

Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning.

Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis dirigenten bestemmer det eller 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det, samt ved alle kampvalg.

5.7 Generalforsamlingens dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Fremlæggelse af regnskab
4. Indkomne forslag
5. Godkendelse af årsplan og budget, samt fastsættelse af kontingent
6. Valg af forretningsudvalg
   1. Valg af formand
   2. Valg af kasserer
   3. Valg af sekretær
7. Godkendelse af repræsentanter for komitéerne
8. Valg af to revisorer, samt en revisorsuppleant
9. Eventuelt.

5.8 Referat

Forretningsudvalget har ansvaret for, at der tages referat af mødet og at dette senere gøres offentligt tilgængeligt for medlemmerne.

5.9 Mulighed for digital generalforsamling

Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen helt eller delvist afvikles digitalt, hvis forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen som et fysisk møde.

6 Ekstraordinær generalforsamling

Forretningsudvalget eller et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling når mindst 20% af medlemmerne ønsker det.

Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen og senest 8 dage inden afholdelse. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden.

7 Foreningens ledelse og administration

7.1 Bestyrelsen

Bestyrelsen består af:

• forretningsudvalget som er valgt på generalforsamlingen
• en repræsentant fra hver af de faste komitéer, som er godkendt af generalforsamlingen.

Bestyrelsen vælges for 1 år og kan genvælges

Bestyrelsen træffer beslutninger ved almindeligt flertal. Forslag bortfalder ved stemmelighed.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede.

7.2 Forretningsudvalget

Forretningsudvalget består af formand, kasserer og sekretær.

Forretningsudvalget står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger.

Forretningsudvalget træffer beslutninger ved enstemmighed.

7.3 Komitéer

7.3.1 Definition

En komité er en fast arbejdsgruppe, som nedsættes af generalforsamlingen til varetagelse af en afgrænset opgave. Komitéers økonomi behandles særskilt i foreningens regnskab og budget.

7.3.2 Nedsatte komitéer og deres formål

• Byfestkomitéen: Planlægger og afvikler den årlige byfest.
• Fly Aktive Kvinder: Planlægger og afvikler sociale og kulturelle arrangementer til gavn for borgerne i Fly.
• Høstfestkomitéen: Planlægger og afvikler den årlige høstfest.
• Eventyrhavekomitéen: Udvikler og vedligeholder Fly Eventyrhave, Oldagervej 19.
• Fly Knoldesparkerforbund: Afholder sociale aktiviteter omkring det at spille fodbold,
• Dartfolkene: Afholder sociale aktiviteter omkring det at spille dart.
• Flymekanikerne: Vedligeholder byens fælles materiel, herunder Huset, Dåsbjergvej 75B, og legepladsen

7.3.3 Komitéers repræsentation i bestyrelsen

Hver komité skal indstille en person fra sin midte til at repræsentere den i bestyrelsen. Indstillingen skal meddeles til forretningsudvalget senest 8 dage før den ordinære generalforsamling.

7.3.4 Komitéers økonomi

En komités økonomi varetages af forretningsudvalget inden for de rammer for komitéen, som er fastsat i det godkendte budget.

7.3.5 Komitéers ledelse og sammensætning

Komitéer træffer beslutninger ved almindeligt flertal. Forslag bortfalder ved stemmelighed. Alle som ønsker at arbejde for en komités formål kan blive medlem af komitéen.

7.4 Midlertidige arbejdsgrupper

Bestyrelsen eller forretningsudvalget kan nedsætte midlertidige arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Arbejdsgruppers økonomi varetages af forretningsudvalget uden for de rammer, som er fastsat for komitéer i det godkendte budget.

7.5 Frafald

Hvis et medlem af forretningsudvalget frafalder, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor et nyt medlem vælges.

Ved varigt frafald af en komitérepræsentant, indstiller komitéen en ny repræsentant, der indgår i bestyrelsen som observatør uden stemmeret indtil denne kan godkendes af en generalforsamling.

8 Regnskab og økonomi

8.1 Foreningens formue

Foreningens formue består af:

• Indtægter fra kontingenter
• Overskud fra arrangementer
• Gaver, tilkendte fondsmidler og tilskud, som skal anvendes i henhold til de bestemmelser, som er angivet af giver.
• Formue fra andre foreninger, som er indgået i foreningen ved fusion, som skal anvendes i henhold til de bestemmelser, der er vedtaget herom på den anden forenings opløsende generalforsamling, hvilket skal afspejle sig i regnskabet.
• De aktiver, som er indkøbt for foreningens midler eller er doneret til foreningen.

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

8.1.1 Fly Aktive Kvinder

Den opløsende generalforsamling overdrog 26. juni 2024 49.892,59 kr. til foreningen til: “arrangementer afholdt af byens andre foreninger med samme værdigrundlag som det til den tid oprindelige Fly Aktive Kvinder“.

8.2 Regnskabsår

Regnskabsåret følger foreningsåret (regnskabsperioden er 1. august til 31. juli)

8.3 Regnskabets førelse

Regnskabet føres løbende af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. Forretningsudvalget er ansvarligt for at udarbejde regnskabet.

8.4 Regnskabets åbenhed

Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer.

8.5 Årsplan og budget

Forretningsudvalget udarbejder en årsplan og et budget for det kommende foreningsår, som skal godkendes af generalforsamlingen.

Budgettet skal definere særskilte økonomiske rammer for hver komité.

9 Dispositionsret

9.1 Tegningsret

Følgende har ret til at indgå aftaler og foretage dispositioner på foreningens vegne:

• Et enstemmigt forretningsudvalg
• Et flertal af den samlede bestyrelse.

Ved optagelse af lån og ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen.

Bestyrelsen kan give et medlem af foreningen afgrænset fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

9.2 Hæftelse

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

10 Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. Oprettelse af komitéer kræver dog kun almindeligt flertal.

Ændringer af vedtægterne træder i kraft ved den vedtagende generalforsamlings ophør.

11 Opløsning af foreningen

11.1 Opløsende generalforsamling

Foreningen kan opløses på en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede. Der kræves mindst 3/4 af de afgivne stemmer for at forslaget kan vedtages. Hvis det nødvendige flertal på 3/4 for en opløsning opnås, men med under halvdelen af medlemmerne til stede, indkaldes til endnu en ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning om foreningens opløsning kan vedtages med 3/4 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte.

11.2 Anvendelse af foreningens formue ved ophør.

I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling

---

Denne vedtægt erstatter den tidligere vedtægt af 8. marts 1950, senest ændret 25. august 2021.

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 9. oktober 2024.