Referat, generalforsamling i Fly Forsamlingshus 2022

Generalforsamlingen blev afholdt i Borgerstuen, Fly Forsamlingshus, 3. marts 2022, kl. 19:30.

Referent: Casper Heissel Petersen

1. VALG AF DIRIGENT OG TO STEMMETÆLLERE

  • Hans er valgt til dirigent.
  • Lone og Bjarne er valgt til stemmetællere.

2. FORMANDENS BERETNING

  • Stille år med corona.
  • Der er påbegyndt støjmur og der arbejdes på at få støjmuren færdiggjort.
  • Der er kommet klage fra nabo pga. udendørs musik – forsamlingshuset forsøger at begrænse støj og der er snakket om yderligere tiltag hvor håndtag fjernes de steder hvor der ikke er brandudgang. Udendørs musik er i henhold til betingelserne ikke tilladt samtidig med at vi forventer at støjmuren gør en mærkbar forskel.
  • Der kan søges en pulje til snapsetinget i Viborg – der er ikke vedtaget noget herpå.
  • Bjarne spørger om der er straf hvis man larmer udendørs (enten økonomisk eller udelukkelse)
  • – det er der ikke noget af og forsamlingshuset ønsker ikke at agere politi/dommer og håber at de fleste ting kan løses med dialog.

3. FREMLÆGGELSE AF REVIDERET REGNSKAB

  • Borgerforeningen er begyndt at betale halvdelen af indtægter til internettet.
  • Kassebeholdningen er indsat, da der ikke bruges kontanter.
  • Der er øget gebyrer i banken og negativ rente.
  • De 5.000,- i gebyrer skyldes flytning til anden bank.
  • Regnskabet er godkendt.

4. FREMLÆGGELSE AF BUDGET

  • 82 kontingenter hvoraf 13 er betalt som enlig (dvs. halv pris svarende til 50 kr).
  • Budgettet er godkendt.

5. FASTSÆTTELSE AF KONTIGENT

  • Kontingent er uændret. (50 kr. for enkeltpersonshusstande. 100 kr. for flerpersonshusstande)

6. BESTYRELSENS FORSLAG OG INDKOMNE FORSLAG

  • Der er ikke kommet nogen forslag.

7. VALG AF TRE BESTYRELSESMEDLEMMER

  • Simon, Casper og Ernst er på genvalg og stiller op igen.

8. VALG AF 1 BESTYRELSESSUPPLEANT

  • Michael er valgt sidste år og i fortsætter i sin toårige valgperiode.

9. VALG AF 2 REVISORER OG 1 REVISORSUPPLEANT

  • Rebecca og Henriette stiller op igen.

10. EVENTUELT

  • Der ønskes bedre rengøring når foreninger har benyttet forsamlingshuset – der laves en tjekliste hvorpå den ansvarlige underskriver at huset er gennemgået og i orden.
  • Der er drøftet mulighed for at investere i en ny foldedør især hvis der kan gives tilskud hertil.
  • Opvaskemaskinen får et servicetjek.
  • Der er kommet hjul under køleskabene og hjul under baren.
  • Talerstolen skal væk.
  • Til orientering så skal vederlaget til Lone diskuteres, da hun ligger et stort arbejde i forsamlingshuset.
  • Der er foreslået pynt på væggene, men bestyrelsen har fastsat at det skal holdes så neutralt som muligt.
  • Hjemmesiden er blevet opdateret.